Objectifs pédagogiques :
Savoir préparer, animer une réunion de travail et en (faire) appliquer ses conclusions



Public visé :
Tout collaborateur  appelé à organiser et animer une réunion de travail

Durée de l’action :
4 jours de 7 heures

Programme :

1.    la réunion, outil d’animation d’équipe :

• définition du rôle de l’animateur et de l’organisateur de réunion,
• approche des techniques d’animation
• atelier : analyse du planning annuel des réunions (objectifs prévus, rythme…)
• typologie des réunions, objectifs et méthodes de travail spécifiques
• gestion de situations conflictuelles
• dispositions de la salle
• analyse de réunions spécifiques car temps forts d’animation : réunions d’entrée et réunion de fin d’année

2.    les objectifs de réunion :

• information descendante
• recueil d’information
• résolution de problèmes
• prise de décision
• production
• créativité

3.    l’organisation de réunion :

• l’animateur de réunion
• atelier : jeux de rôles

4.    le processus d’efficacité d’une réunion (atelier : jeux de rôle)

5.    Utilisation des réunions dans le processus de mobilisation :

• échanges et des remarques dans le groupe
• réalisation d’une fiche synthèse remise le lendemain aux participants

6.    Établissement d’un relevé de conclusion

7.    Évaluation


Méthodes Pédagogiques :
La pédagogie sera active, participative et démonstrative à partir de nombreuses mises en situation et simulations.
Apports méthodologiques, exercices pratiques de mise en situation, utilisation de matériels audio-visuels (caméscope,…).

Support de validation des acquis :
Livret du stagiaire précisant les compétences acquises